Regionales Zukunftszentrum Berlin – Digitale Arbeitswelten gestalten

Der digitale Wandel kann für Unternehmen neue Chancen und Wachstumsaussichten ermöglichen. Gleichzeitig verändert die Digitalisierung Berufe und Anforderungen an die Arbeitsplätze und das Miteinander der Beschäftigten. Damit kleine und mittelständische Unternehmen und ihre Beschäftigten vor Ort Unterstützung im digitalen Wandel finden können, fördern das BMAS mit Bundesmitteln und die SenIAS mit einer Ko-Finanzierung das Zukunftszentrum Berlin.


Zum Gespräch mit der Projektleiterin Wiebke Reyels

Der digitale Wandel kann für Unternehmen neue Chancen und Wachstumsaussichten ermöglichen. Gleichzeitig verändert die Digitalisierung Berufe und Anforderungen an die Arbeitsplätze und das Miteinander der Beschäftigten. Damit kleine und mittelständische Unternehmen und ihre Beschäftigten vor Ort Unterstützung im digitalen Wandel finden können, fördern das BMAS mit Bundesmitteln und die SenIAS mit einer Ko-Finanzierung das Zukunftszentrum Berlin.


Zum Gespräch mit der Projektleiterin Wiebke Reyels

Laufzeit

01.03.2021-31.12.2022

Förderlinie

Das Zukunftszentrum Berlin wird im Rahmen des Programms „Zukunftszentren (KI)“ durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales gefördert sowie von der Senatsverwaltung Integration, Arbeit und Soziales mit Mitteln des Landes Berlin kofinanziert. Das Bundesprogramm Zukunftszentren KI ist Teil der KI-Strategie des Bundes.
(LINK zum Förderprogramm: BMAS - Zukunftszentren; Zukunftszentren (ZuZ) - gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung)

Projekt-/Netzwerk-/Agenturziele

Ziel ist, den KMU in Berlin die Potenziale der Digitalisierung für deren wirtschaftlichen Erfolg aufzuzeigen und bei Veränderungsprozessen zu begleiten. Es kann sowohl bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen unterstützen wie auch bei der Einführung von KI-Anwendungen. Die Unterstützung umfasst außerdem begleitende Dienstleistungen: So können wir auch Lösungswege aufzeigen, wenn die Einführung neuer Technologien oder Prozesse auf Widerstand trifft und Mitarbeitende in einen gemeinsamen Prozess eintreten müssen. Die Angebote sind kostenfrei und werden sozialpartnerschaftlich entwickelt (Beratung, Vermittlung sowie betriebliche Weiterbildungen). Sie richten sich an die drei Hauptzielgruppen Führungskräfte/Personalverantwortliche, Beschäftigte und Betriebsräte/Interessenvertretungen in KMU.

Darüber hinaus hat das Zukunftszentrum Berlin einen auf der Webseite zu findenden Beratungskompass entwickelt, der bestehende Förder- und Unterstützungsangebote im Bereich Digitalisierung im Land Berlin aufweist. KMU werden so bei einem niedrigschwelligen Zugang zu Beratung und Förderung unterstützt. Die Angebote des Zukunftszentrums richten sich an alle Branchen in Berlin. 

Bausteine

Bestand und Bedarf

  • Regionale und branchenspezifische Entwicklungen
  • Kartierung bestehender Beratungsangebote
  • Analyse betrieblicher Beratungsbedarfe
  • Betriebliche Kompetenz und Qualifizierungsbedarfe

Beratung

  • Unterschiedliche Formate zur Sensibilisierung: Gruppen, Bar Camps, bilateral u.a., Präsenz/online
  • Rückgriff auf bestehende Expertisen durch Arbeitshilfen und Fachbeiträge (z.B. INQA)
  • Niedrigschwellige Anwendungsbereiche aufzeigen, um Wege der Digitalisierung für kleine und mittelständige Unternehmen zu ebnen.

Lehr-Lern-Konzepte (LLK)

  • Personalführung
  • Agil lernen und arbeiten
  • Transformation gemeinsam gestalten
  • Lernen im digitalen Wandel begleiten
  • Gesundheit/Resilienz/Selbstorganisation

Künstliche Intelligenz (KI)

  • Pilotierung erster betrieblicher Maßnahmen zur Unterstützung des Einführungsprozesses von KI
  • Menschenzentrierte KI-Implementierung
  • Zu KI sensibilisieren und niedrigschwellige Anwendungsszenarien im eigenen Unternehmen aufzeigen

Kooperationen und Netzwerke

Industrie- und Handelskammer zu Berlin (IHK)

Handwerkskammer Berlin (HWK)

Unternehmensverbände Berlin-Brandenburg (UVB)

DGB Bezirk Berlin-Brandenburg

Regionaldirektion Berlin-Brandenburg.

INQA Netzwerkbüro

Regiestelle „Fachkräfte sichern“

Regionale Erstberatungsstellen unternehmensWert:Mensch

Digitalagentur Berlin

Mittelstand- Digital Zentrum Berlin

Berlin Partner

Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI)

Digitallabor Wirtschaft 4.0

Institut für Betriebliche Bildungsforschung (IBBF)

AI Campus

Pulsnetz.de

Koordinierungsstelle Weiterbildung im Berliner Gastgewerbe Hoga:co

k.o.s GmbH

Netzwerk Großbeerenstraße

Alexander von Humboldt Institut für Internet und Gesellschaft (HIIG)

Beirat der Weiterbildungsverbünde Berlin-Brandenburg

Entwicklung während der Lockdown-Einschränkungen

Da schon zu Beginn des Projekts die Covid-19-Auswirkungen in der Arbeitswelt spürbar wurden, konnte das Zukunftszentrum in der Entwicklung der Unterstützungsangebote für Berliner KMU daraus resultierende Herausforderungen reagieren. Die Angebote des Zukunftszentrum, die Beratungen, Weiterbildungen und Veranstaltungen wurden zunächst ausschließlich per Videokonferenz durchgeführt und sind auch weiterhin als Online-Angebote möglich. Mit dem Know-How zu digitalen Tools, kollaborativem Arbeiten und was die Distanz für das Teamgefüge bedeuten kann, konnten Unternehmen Beratung und Weiterbildungen erhalten.

Ergebnisse - Produkte und Angebote

Am Ende der Projektlaufzeit steht die Webseite des Zukunftszentrums zur Information über Förderangebote für Berliner KMU in Form eines Beratungskompasses zur Verfügung. Die Qualifizierungsangebote werden in der nächsten Projektlaufzeit weiterhin angeboten, stetig weiterentwickelt und auf aktuelle Situationen in der Arbeitswelt und die Bedarfe der Unternehmen angepasst. Es ist ebenfalls geplant wichtige Erkenntnisse, Erfahrungen aus der Beratung und Qualifizierung in den Transfer an Dritte weiterzugeben, die ebenfalls mit der Zielgruppe KMU arbeiten.

Unsere konkreten Angebote sind:

  • Verweisberatung durch das Zukunftszentrum Berlin von Berliner KMU zu passenden Beratungs- und Förderangeboten in Berlin, inkl. eines Beratungshandbuchs mit Hinweisen zum methodischen Vorgehen und Anforderungen der Dokumentation.
  • Vertiefte Beratung: umfasst bis zu 5 Tage. Wir erörtern gemeinsam die Herausforderung und leisten anschließend die begleitende Beratung bei der betrieblichen UmsetzungTeilnahme und (Mit)Gestaltung verschiedener Veranstaltungsformate zum Austausch und zur Vernetzung (z. B. Runder Tisch KI, Diskussionsforum)
  • Regelmäßig stattfindende digitale Kaffeepausen zur kurzen Vorstellung der Qualifizierungsangebote und zum Austausch über Digitalisierungsthemen.

Wir bieten maßgeschneiderte Konzepte und Qualifizierungen für KMU und ihre Mitarbeitenden zu folgenden Themen an:

  • Personal und Unternehmen modern führen
  • Arbeit flexibel und agil gestalten
  • Belegschaft erreichen und einbinden
  • E-Learning: Tücken & Tools von der Theorie in die Praxis
  • Gesund, motiviert und arbeitsfähig bleiben
  • Künstliche Intelligenz einführen
  • Digitale Arbeit und Kommunikation

Verstetigung und Transfer

Die Verstetigung der Angebote wie z.B. entwickelte Qualifizierungsbausteine des Zukunftszentrums sind fester Bestandteil des Auftrags. Für die angestrebte Verstetigung und den Transfer der Ergebnisse wird das Zukunftszentrum Berlin auf sein Netzwerk und Zusammenarbeit (Koordination & Kooperation) mit anderen Akteuren aus Politik, Wirtschaft, Bildung und Förderung des Bundeslandes Berlin und darüber hinaus zurückgreifen. Es ist geplant ab 2023 ein Transferkonzept mit Partnern zu erarbeiten und so Erkenntnisse und Erfahrungen weiterzugeben.

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